Módulo de inventario

Sabe dónde está cada equipo, siempre.

Registra la entrada, asignación, instalación y devolución de equipos y accesorios GPS, sin perder de vista el IMEI de cada unidad.

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¿Cómo se controla el inventario de equipos GPS?

Registrando cada equipo desde que entra a bodega, con su proveedor, modelo e IMEI, y siguiendo su estado hasta que se instala o se devuelve. El sistema relaciona cada equipo con la orden de servicio y el cliente a los que se asigna, y avisa cuando el stock llega al mínimo que tú configures.

Qué sigue

Del stock en bodega al equipo instalado en la unidad.

Entradas de compra por proveedor, modelo e IMEI.
Asignación de equipos y accesorios a una orden de servicio o cliente.
Estado del equipo: en bodega, instalado, en garantía o devuelto.

Antes de dar de alta un equipo revisa su ficha técnica, manual y protocolo en el catálogo de dispositivos compatibles.

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Ciclo de vida

El recorrido de un equipo, de la compra a la unidad.

Cada equipo pasa por las mismas estaciones, y el IMEI es el hilo que permite seguirlo en todas. Saber en cuál está hoy es lo que evita descubrir, justo cuando cierras una venta, que no tienes equipos disponibles.

Entrada de compra. Se registra por proveedor, modelo e IMEI.
En bodega. Disponible para asignar.
Asignado. Se relaciona con una orden de servicio o con un cliente, junto con sus accesorios.
Instalado. El equipo queda ligado a la unidad donde trabaja.
En garantía o devuelto. El estado refleja lo que pasó después.

Estados por los que pasa un equipo GPS dentro del módulo de inventario.

Estados y trazabilidad

Qué sabes de cada equipo en cada momento.

Estados de un equipo en el inventario y la información asociada a cada uno
Estado	Qué indica	Qué queda trazado
En bodega	El equipo está disponible y todavía no se asigna.	Proveedor, modelo e IMEI de la entrada de compra.
Asignado	El equipo ya está reservado para una orden de servicio o un cliente.	A qué orden o cliente se asignó, junto con los accesorios.
Instalado	El equipo está trabajando en una unidad.	La relación entre IMEI, unidad y cliente.
En garantía	El equipo tiene un reclamo de garantía abierto.	El IMEI y el cliente asociados al reclamo.
Devuelto	El equipo regresó al negocio.	El historial previo, para saber de dónde viene.

Elementos con los que se relaciona cada equipo registrado por IMEI.

Antes del alta

Valida el equipo antes de comprarlo por lote.

Dos equipos con apariencia similar pueden comportarse de forma muy distinta. Antes de dar de alta un modelo revisa su ficha técnica, su manual y su protocolo en el catálogo de dispositivos compatibles. El sistema reconoce más de 240 protocolos, pero la compatibilidad exacta depende del fabricante, el modelo y el firmware.

Si necesitas criterios para elegir, la guía de equipos GPS vehiculares explica cómo elegir, configurar y probar equipos antes de escalar. Cuando el equipo ya está instalado, cambiar su servidor o su APN no exige un técnico: se hace con comandos remotos.

Stock bajo

Una sola regla de aviso, configurada por ti.

Antes, dos pantallas del sistema contaban el stock bajo con criterios distintos y podían darte cifras diferentes para el mismo catálogo. Desde la versión 1.2.0, publicada el 3 de agosto de 2026, todas usan la misma regla: llegar al mínimo ya cuenta como stock bajo.

El mínimo es el del producto y, para los que no tienen uno propio, se aplica el mínimo general que configuras en Ajustes. Si lo pones en cero, el aviso se desactiva. La decisión queda en tus manos, no escrita en el código. El caso completo está en alertas de stock bajo que por fin coinciden entre pantallas.

Qué mínimo usa el aviso de stock bajo según el producto
Caso	Qué mínimo se aplica
El producto tiene mínimo propio	El mínimo del producto.
El producto no tiene mínimo propio	El mínimo general de Ajustes.
El stock llega justo al mínimo	Ya cuenta como stock bajo.
El mínimo general está en cero	El aviso se desactiva.

Sin módulo frente a con módulo

Qué cambia al llevar el inventario dentro del sistema.

Control de inventario con una lista aparte frente a un módulo conectado al sistema administrativo
Aspecto	Con una lista aparte	Con el módulo de inventario
Ubicación de cada equipo	Hay que preguntar en bodega o a quien lo instaló.	Estado visible: en bodega, instalado, en garantía o devuelto.
Identificación	Depende de cómo se anotó cada equipo.	Trazabilidad por IMEI y por cliente.
Relación con el trabajo en campo	Se cruza a mano con las instalaciones realizadas.	Se asigna a una orden de servicio o a un cliente.
Alerta de reposición	Se descubre al intentar vender.	Aviso de stock bajo con el mínimo que defines.

El inventario se complementa con las órdenes de servicio, el control de SIM cards y los indicadores del negocio.

Preguntas frecuentes

Antes de llevar tu inventario al sistema.

¿Puedo seguir cada equipo por su IMEI?

Sí. Cada equipo se registra con proveedor, modelo e IMEI, y su trazabilidad se mantiene por equipo y por cliente desde la compra hasta la instalación o la devolución.

¿Cómo configuro el aviso de stock bajo?

Cada producto puede tener su mínimo. Para los que no lo tienen se usa el mínimo general que configuras en Ajustes; llegar al mínimo ya cuenta como stock bajo y, si lo pones en cero, el aviso se desactiva.

¿El inventario se conecta con las órdenes de servicio?

Sí. Los equipos y accesorios se asignan a una orden de servicio o a un cliente, y su estado cambia a instalado cuando entran en servicio.

¿Qué equipos puedo dar de alta?

Conviene validar antes la ficha técnica, el manual y el protocolo en el catálogo de dispositivos compatibles. El sistema reconoce más de 240 protocolos GPS, pero la compatibilidad exacta depende del fabricante, el modelo y el firmware.

Siguiente paso

¿Cuántos equipos tienes en bodega hoy?

Cuéntanos cómo llevas el inventario actualmente y te mostramos cómo se organiza dentro del sistema.

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