Módulo de indicadores

La salud del negocio, en un solo lugar.

Reúne ingresos recurrentes, cartera, estado de la flota y carga operativa para tomar decisiones sin armar el reporte a mano cada mes.

¿Qué indicadores muestra el sistema administrativo?

Cuatro grupos de datos que ya registras: ingresos recurrentes y su evolución, cartera vencida con las unidades afectadas, costos de SIM cards y consumo de datos, y la carga operativa de las órdenes de servicio abiertas, en curso y cerradas. No requieren una carga aparte: se alimentan de los módulos del sistema.

Qué reúne

Información que hoy vive repartida en varias hojas.

  • Ingresos recurrentes y su evolución, en línea con la facturación del sistema.
  • Cartera vencida y unidades afectadas por falta de pago.
  • Costos de SIM cards y consumo de datos asociado a la flota.
  • Carga operativa: órdenes de servicio abiertas, en curso y cerradas.

Los indicadores se alimentan de los mismos datos que ya registras en facturación, cartera, SIM cards, inventario y órdenes de servicio; no requieren una carga aparte.

Indicadores del negocio y los módulos que los alimentanIndicadores del negocioUn solo panel, sin reporte a manoIngresos recurrentesSalen de la facturación.Cartera vencidaCon las unidadesafectadas por falta depago.Unidades activasDesde clientes yvehículos.Costos de SIMY el consumo de datos dela flota.Carga operativaÓrdenes abiertas, encurso y cerradas.InventarioCon el aviso de stockbajo.
De dónde sale cada indicador: cada uno se alimenta de un módulo que ya usas.
Cómo se alimentan

Se arman con lo que ya registras.

Los indicadores no son un reporte que alguien carga una vez al mes. Se alimentan de los mismos datos que ya registras en facturación y cartera, SIM cards, inventario y órdenes de servicio.

Eso tiene una consecuencia práctica: la calidad de un indicador es la calidad del registro. Si una factura o una orden no se registra, no aparece. Por eso el valor está en usar los módulos todos los días, no en el tablero.

Qué pregunta responde cada indicador

De la duda del negocio al dato que la contesta.

Preguntas de un negocio GPS, indicador que las responde y módulo de origen
Pregunta del negocioIndicadorMódulo de origen
¿Cuánto entra de forma recurrente y cómo evoluciona?Ingresos recurrentes y su evolución.Facturación y cartera
¿Quién se atrasó y cuántas unidades afecta?Cartera vencida y unidades afectadas por falta de pago.Cartera y suspensiones
¿Cuánto cuesta la conectividad de la flota?Costos de SIM cards y consumo de datos asociado.SIM cards
¿Cuánto trabajo hay en campo?Órdenes de servicio abiertas, en curso y cerradas.Órdenes de servicio
¿Cuántas unidades están activas?Unidades activas y estado de la flota.Clientes y vehículos
Panel de administración con tarjetas de resumen: cupos del plan, cuentas, inventario de SIM cards, saldo pendiente, estado de la flota y suministro de conectividad
Resumen del panel administrativo: estado de la flota, inventario de SIM cards, saldo pendiente y conectividad. Los valores que aparecen son los de la cuenta en la que se tomó la captura.
Una vista de conjunto

Flota, conectividad y saldo en la misma pantalla.

El panel junta lo que normalmente vive en hojas distintas: cuántas unidades están activas o en mantenimiento, cuántas SIM cards hay y cuántas están disponibles, y cuánto saldo está pendiente de cobro. Si hay facturas por seguir, el panel lo advierte arriba.

De la operación al indicador

Cómo un dato diario se vuelve una decisión.

Cada vez que facturas, registras un pago, asignas una SIM o cierras una orden, estás alimentando un indicador. El ciclo es corto y no pasa por un archivo intermedio.

Estos indicadores son del negocio. Los de la operación de los vehículos, como recorridos, conducción o mantenimiento, viven en los reportes de flota; y si buscas qué medir en una flota, la guía de KPIs de flota lo explica.

De la operación diaria al indicador1RegistrasUna factura, un pago, una SIM o unaorden.2El dato queda en el sistemaSin copiarlo a otra hoja.3El indicador lo sumaIngresos, cartera, costos de SIM ocarga operativa.4Tú decidesQué cobrar primero, qué plan de datosrevisar o qué órdenes priorizar.
Cómo se conecta un registro diario con un indicador del negocio.
Reporte a mano frente a indicadores

Qué cambia al dejar de armar el reporte cada mes.

Reporte del negocio armado a mano frente a indicadores del sistema administrativo
AspectoReporte armado a manoIndicadores del sistema
De dónde salen los datosDe varias hojas que hay que juntar.De los mismos registros de facturación, cartera, SIM, inventario y órdenes.
Cuándo se actualizaCuando alguien lo arma, normalmente una vez al mes.A medida que se registran los datos en cada módulo.
Cartera y unidades afectadasSe cruzan listas de cobro con listas de vehículos.Cartera vencida y unidades afectadas por falta de pago, juntas.
Carga operativaSe pregunta al equipo técnico.Órdenes abiertas, en curso y cerradas.
Preguntas frecuentes

Antes de medir tu negocio GPS.

¿Los indicadores requieren cargar datos aparte?

No. Se alimentan de los mismos datos que ya registras en facturación, cartera, SIM cards, inventario y órdenes de servicio.

¿Qué muestran sobre la cartera?

La cartera vencida y las unidades afectadas por falta de pago, en línea con la facturación del sistema.

¿Puedo ver cuánta carga tiene mi equipo técnico?

Sí, a través de la carga operativa: las órdenes de servicio abiertas, en curso y cerradas.

¿Son indicadores del negocio o de la flota de mis clientes?

Son indicadores del negocio: ingresos, cartera, SIM cards y órdenes. Los datos de operación de los vehículos, como recorridos o conducción, se consultan en los reportes de flota.

Siguiente paso

¿Cómo mides hoy la salud de tu negocio GPS?

Cuéntanos qué reportes armas hoy a mano y te mostramos cómo se verían como indicadores en vivo.

Evaluar mis indicadores