Información dispersa entre pantallas
Los datos existen en la plataforma, pero nadie tiene tiempo de armar un resumen legible para gerencia.
Flotas · Reportes
La información que ya tienes, lista para decidir.
Convierte recorridos, eventos y alertas en reportes periódicos claros, sin depender de armar la información a mano cada vez que alguien la pide.
¿Qué reportes puedo sacar de mi flota?
Reportes de actividad, kilometraje, horas de motor, conducción, geocercas y excepciones, por unidad o por grupo. Puedes generarlos para un rango de fechas o programarlos como diarios, semanales o mensuales, consultarlos en línea, exportarlos y compartirlos con quien los necesite, incluido un cliente externo con el acceso que definas.
Qué resuelve
De la pantalla al documento que gerencia realmente lee.
La plataforma acumula datos todos los días: recorridos, velocidades, geocercas, mantenimiento, combustible. El reporte ordena esa información en un formato que se puede revisar, comparar y compartir sin necesidad de estar frente al mapa.
Situaciones frecuentes
Lo que un reporte de flota resuelve.
Un cliente pide evidencia de servicio
Se necesita confirmar recorridos, horarios o visitas realizadas para responder a un reclamo o una auditoría.
Comparar el desempeño entre periodos
Gerencia quiere saber si la operación mejoró o empeoró frente al mes o la semana anterior.
Revisar exceso de eventos en una unidad
Un vehículo concentra más alertas que el resto y conviene entender por qué antes de que se vuelva costoso.
Rendición de cuentas de un contrato de transporte
Un contratante externo requiere reportes periódicos como parte del servicio contratado.
Cómo funciona
Del evento capturado al reporte entregado.
Cada recorrido, alerta o evento queda registrado con vehículo, hora y posición. Al definir un periodo y un formato (diario, semanal, mensual, o por evento específico), el sistema agrupa esa información y la deja disponible para consultar, descargar o enviar a quien la necesite.
- Entrada: recorridos, eventos y alertas registrados en el periodo.
- Procesamiento: agrupación por vehículo, grupo o tipo de evento.
- Evento: reporte generado y disponible para consulta o envío.
- Decisión: ajustar operación, responder a un cliente o informar a gerencia.
Datos disponibles
- Recorridos, kilometraje y tiempos por vehículo o grupo.
- Eventos de conducción, geocercas y mantenimiento del periodo.
- Comparativos entre periodos anteriores.
- Reportes por vehículo individual o por flota completa.
- Exportación en formatos consultables para compartir fuera de la plataforma.
Qué contiene
Seis familias de reportes, por unidad o por grupo.
La plataforma acumula datos todos los días: recorridos, velocidades, geocercas, mantenimiento y, si hay sensor, combustible. El reporte ordena esa información en un formato que se puede revisar, comparar y compartir sin estar frente al mapa.
Lo que aparece depende de qué captura cada equipo instalado: un vehículo sin sensor de combustible, por ejemplo, no genera reporte de consumo por sensor. Los formatos de exportación dependen de la plataforma configurada, y puedes consultarlos en línea o exportarlos en formatos habituales para compartir fuera del sistema.
Qué reporte para qué decisión
Cada reporte responde una pregunta distinta.
| Reporte | Qué muestra | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Actividad | Uso de cada unidad en el periodo. | Revisar cuánto trabaja realmente cada vehículo. |
| Kilometraje | Distancia acumulada por unidad o grupo. | Alimentar el mantenimiento y comparar periodos. |
| Horas de motor | Tiempo de motor encendido, si el equipo lo reporta. | Seguir maquinaria y equipo sin llave de contacto. |
| Conducción | Eventos de velocidad, frenadas, aceleraciones y ralentí. | Entender por qué una unidad concentra más alertas que el resto. |
| Geocercas | Entradas, salidas y permanencias. | Responder a un reclamo o a una auditoría de visitas. |
| Excepciones | Lo que salió de lo esperado en el periodo. | Revisar rápido lo importante antes de que se vuelva costoso. |
Periodicidad y destinatarios
Programa el reporte para que llegue sin que alguien lo arme.
Los reportes periódicos se pueden programar como diarios, semanales o mensuales, además de generarse bajo demanda para un rango de fechas. También se pueden comparar con un periodo anterior para ver mejoras o retrocesos, y es una práctica común compartirlos con un contratante que exige evidencia de servicio.
Definimos contigo qué indicadores tienen sentido para tu operación y quién recibe cada tipo, y acompañamos la puesta en marcha para que tu equipo entienda qué significa cada indicador. El nivel de reportes que incluye cada plan está en Precios.
A mano frente a automático
Qué cambia al dejar de armar el resumen cada mes.
| Aspecto | Armado a mano | Reportes de la plataforma |
|---|---|---|
| Cuándo se produce | Cuando alguien tiene tiempo. | Programado o bajo demanda para un rango de fechas. |
| De dónde sale la información | De varias pantallas y archivos. | De un solo registro de recorridos, alertas y eventos. |
| Evidencia para un cliente | Se reconstruye cuando la piden. | Reporte compartible con el nivel de acceso definido. |
| Comparar periodos | Difícil de hacer de forma consistente. | Un periodo contra otro anterior. |
Los reportes de flota se alimentan del historial de rutas y paradas, del mantenimiento y de la conducción. Si buscas indicadores del negocio, como cartera o ingresos, están en los indicadores del sistema administrativo.
Relacionado
Reportes conectados con el resto de la operación.
01
Mantenimiento de flota
El historial de mantenimiento es uno de los reportes más consultados por gerencia y operaciones.
02Historial de rutas y paradas
El detalle de recorridos y paradas alimenta directamente los reportes ejecutivos de la flota.
03Precios y planes
Revisa qué nivel de reportes incluye cada plan según el tamaño de tu flota.
Compatibilidad
Depende del equipo y la instalación.
Disponible con equipos e instalaciones compatibles. El contenido del reporte depende de qué datos capture cada equipo instalado: un vehículo sin sensor de combustible, por ejemplo, no genera reporte de consumo por sensor.
Preguntas frecuentes
Antes de definir tus reportes de flota.
¿Los reportes se generan automáticamente?
Se pueden programar reportes periódicos (diarios, semanales o mensuales) además de generarlos bajo demanda para un rango de fechas específico.
¿Puedo personalizar qué información incluye cada reporte?
Sí, dentro de lo que la plataforma soporta. Definimos contigo qué indicadores tienen sentido para tu operación y quién debe recibir cada tipo de reporte.
¿Puedo compartir un reporte con un cliente externo?
Sí, según el nivel de acceso que definas. Es una práctica común para contratos de transporte que requieren evidencia de servicio.
¿En qué formato se exportan los reportes?
Los formatos disponibles dependen de la plataforma configurada; en general se pueden consultar en línea o exportar en formatos habituales para compartir fuera del sistema.
¿Los reportes muestran comparativos históricos?
Sí, es posible comparar un periodo contra otro anterior para identificar mejoras o retrocesos en la operación.
¿Necesito capacitación para interpretar los reportes?
Acompañamos la puesta en marcha para que tu equipo entienda qué significa cada indicador y cómo usarlo en la toma de decisiones diaria.
Siguiente paso
Evaluar mi flotaDeja de armar reportes a mano cada fin de mes.
Te ayudamos a definir qué reportes de flota tienen sentido para tu operación y tu tipo de cliente.